Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) ist uns ein großes und sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei uns erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet werden.

Der Verantwortliche im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Schöck Bauteile GmbH
Schöckstraße 1
76534 Baden-Baden, Deutschland

Tel.: 07223 967-0

E-Mail: schoeck-de@schoeck.com

Webseite: https://www.schoeck.com

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutz-de@schoeck.com

Über die im Zusammenhang mit etwaigen geschäftlichen Beziehungen zwischen Ihnen und uns stattfindenden Datenverarbeitungen informieren wir Sie gesondert in den hier abrufbaren Datenschutzhinweisen für Kunden und Geschäftspartner.

Datenschutzhinweise für Kunden und Geschäftspartner

Nachfolgend informieren wir Sie über die auf unserer Seite stattfindenden Datenverarbeitungen (a), deren Zwecke (b), Rechtsgrundlage (c) sowie jeweilige Speicherdauer und ggf. konkrete Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten (d).

1. Logfiles

a)

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
• Name und URL der aufgerufenen Webseite,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser, Version des Browsers
• Betriebssystem und Version des Betriebssystems Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
• Übertragene Datenmengen und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• Sprache und Version der Browsersoftware

b)

Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

c)

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenverarbeitung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen

d)

Die Daten in den Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf VI. dieser Erklärung verweisen.

2. Cookies

a)

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Wir setzen folgende Cookies ein:
• Technisch notwendige Cookies
• Sonstige temporäre Cookies (z.B. Cookies zu Analysezwecken oder Third-Party-Cookies)
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

b)

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten.

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein, die zwingend erforderlich sind, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben („technisch notwendige Cookies“).
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit weitere temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies, die nicht technisch notwendig sind, wiederum zwischen:

• Analyse Cookies: Analyse Cookies erfassen Informationen, die uns helfen zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen, um das Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir setzen Analyse Cookies von Google Analytics (Ziff. 5 dieser Erklärung), und Hotjar (Ziff. 6 dieser Erklärung) ein. Weitere Informationen zu den Cookies finden Sie unter vorbenannten Ziffern.
• Advertising Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen. Wir setzen Advertising Cookies von LinkedIn (Ziff. 16 dieser Erklärung) ein. Weitere Informationen zu den Cookies finden Sie unter vorbenannter Ziffer.

c)

Die durch die technisch notwendigen Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der erhobenen Daten.
Rechtsgrundlage des Einsatzes von nicht technisch notwendigen Cookies und der Weitergabe an die jeweiligen Drittdienstleister ist aufgrund der von Ihnen eingeholten Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.

d)

Technisch notwendige Cookies werden am Sitzungsende automatisch gelöscht. Über die Speicherdauer nicht technisch notwendiger Cookies informieren wir Sie direkt im Cookie Banner oder bei den unten näher beschriebenen Anbietern der Cookies.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können bereits gespeicherte Cookies jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen.
Ihre für die Verwendung nicht technisch notwendiger Cookies erteilte Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

3. Eingebundene YouTube-Videos

a)

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. YouTube ist ein Dienst der Google LLC. Die Videos sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h., dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Es wird zunächst nur ein von Server unserer Webseite geladenes Vorschaubild anzeigt.

Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden insbesondere die unter Ziff. IV. 1. genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Die Datenübermittlung erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Hierbei kann es zu einer Übertragung der unter Ziff. IV. 1. genannten Daten in die USA, ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau, kommen. Hinsichtlich solcher US-amerikanischer Unternehmen, die sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert haben, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO vor. Google LLC hat sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert.

b)

Wir binden auf unserer Website Videos von YouTube ein, um unser Unternehmen hierüber bekannter zu machen.

YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren.

c)

Rechtsgrundlage für die Einbindung der Videos von YouTube ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen.

d)

Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Starten des Videos bei YouTube ausloggen.

Ihnen steht außerdem ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, insbesondere auch zur Rechtsgrundlage und Speicherdauer durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Informationen des Drittanbieters: Google LLC, mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.

4. Kontaktformulare/Rückrufservice

a)

Auf unserer Webseite sind mehrere Kontaktformulare vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können sowie ein Rückrufservice, wenn Sie von uns telefonisch kontaktiert werden möchten. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske angegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Wir setzen auf unserer Website die folgenden Kontaktformulare ein:

 - Rückrufservice

- Planungsunterlagen bestellen

- Planungshandbuch als PDF bestellen

- Planungshandbuch in gedruckter Form bestellen

- Grundlagen der Anwendung bestellen (für Kampagne Sconnex)

- Anwendungstechnik

- Projekte mit Schöck Combar

- Webmaster

- Attika Tool

Die Pflichtangaben, die zur elektronischen bzw. telefonischen Kontaktaufnahme ausgefüllt werden müssen sind mit (*) gekennzeichnet. Dieses ist Ihre E-Mail-Adresse und alternativ für den Rückrufservice Ihre Telefonnummer. Im Kontaktformular „Anwendungstechnik“ und im Kontaktformular „Projekte mit Schöck Combar“ ist daneben die Anrede ein Pflichtfeld. Im Kontaktformular „Planungsunterlagen bestellen“ sind daneben die Angaben Firma, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Land, Anrede, Vorname, Nachname, Telefon verpflichtend. Soweit Sie uns darüberhinausgehende Daten überlassen (Name, Vorname, etc.), erfolgt dies freiwillig.

Die von Ihnen in ein Kontaktformular oder den Rückrufservice eingegebenen Daten werden in unser Customer Relationship Management-System („CRM-System“) eingespeist. In dieses CRM-System, welches von Schöck Bauteile GmbH bereitgestellt wird, gibt das jeweilige Unternehmen der Schöck-Gruppe die von ihm erhobenen Daten seiner Kunden und Ansprechpartner ein, speichert, verarbeitet und verwaltet diese dort. Die jeweiligen Daten dürfen auch wechselseitig ausgewertet werden.

Mit Microsoft und Orbis besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre oben genannten Daten werden auch an unseren Auftragsverarbeiter Microsoft weitergegeben. Hierbei kommt es auch zu einer Datenübermittlung in die USA, ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Hinsichtlich solcher US-amerikanischer Unternehmen, die sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert haben, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO vor. Microsoft hat sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert. Daneben haben wir mit Microsoft die Geltung der EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen. Im Zusammenhang mit der Arbeit mit Microsoft 365 kann es auch zur Weitergabe an Empfänger der Kategorie Dienstleister für Drittanbietersoftware kommen.

Auf das CRM-System haben alle Unternehmen der Schöck-Gruppe Zugriff. Die Unternehmen der Schöck-Gruppe sind die in dieser Anlage aufgeführten Unternehmen.

In diesem Rahmen werden die Daten durch die Offenlegung an die Unternehmen der Schöck-Gruppe mit Sitz in der Schweiz, Großbritannien, Kanada und den USA in diese Drittstaaten übermittelt. Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten haben wir eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe abgeschlossen. Hinsichtlich der Schweiz, Großbritannien und Kanada liegen Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission vor. Hinsichtlich der USA handelt es sich um ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Wir haben deshalb mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe den Einbezug der Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen.

Für die Erhebung der Daten und deren Einspeisung in das CRM-System ist die jeweils erhebende Partei zuständig. Für die Speicherung und Auswertung der Daten ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Änderung und Löschung der Daten, die Einschränkung deren Verarbeitung und deren Übertragung nach Art. 20 DSGVO ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Offenlegung der Daten an die Parteien ist Schöck Bauteile GmbH zu-ständig. Für die sonstigen Verarbeitungen ist die jeweils die Verarbeitung durchführende Partei zuständig. Die Informationspflichten nach Arts. 13 und 14 DSGVO werden von demjenigen der Schöck-Gruppe erfüllt, das für deren Erhebung nach vorstehenden Sätzen jeweils zuständig ist.

Für die Erfüllung der Betroffenenrechte nach Arts. 15 ff. DSGVO ist dasjenige Unternehmen der Schöck-Gruppe zuständig, das die Daten der jeweils die Betroffenenrechte geltend machenden betroffenen Person in das CRM-System eingespeist hat, zuständig. Ungeachtet dessen kann sich die betroffene Person zwecks Wahrnehmung ihrer Betroffenenrechte an alle Unternehmen der Schöck-Gruppe wenden. In diesem Fall wird das jeweils adressierte Unternehmen der Schöck-Gruppe das Ersuchen an das nach dem ersten Satz dieses Absatzes zuständige Unternehmen der Schöck-Gruppe weiterleiten.

b)

Die Daten werden zur Ermöglichung der Kontaktaufnahme sowie Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet sowie zur Verhinderung eines Missbrauchs des Kontaktformulars bzw. des Rückrufservices und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Soweit die Nutzung des Kontaktformulars zur Aufnahme vorvertraglicher Maßnahmen oder dazu, mit uns in vertragliche Beziehungen zu treten, dient, ist die Verarbeitung Ihrer Daten für die Vertragserfüllung bzw. zur Aufnahme vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Durch die Einspeisung der Daten in das CRM der Schöck-Gruppe wollen die Unternehmen der Schöck-Gruppe durch einen Austausch und eine Konsolidierung von Kundendaten die vertriebliche Tätigkeit der Schöck-Gruppe insgesamt fördern.

c)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Pflichtangaben ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In dem vorgenannten Zweck liegt gleichzeitig auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Zielt die Kontaktaufnahme bzw. die Rückrufbitte auf den Abschluss eines Vertrages oder die Aufnahme vorvertraglicher Maßnahmen ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der uns von Ihren freiwillig überlassenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen sowie der Möglichkeit einer personalisierten Ansprache begründet.

Rechtsgrundlage für die im CRM-System stattfindenden Datenverarbeitungen ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Ausbau eines die Schöck-Gruppe umfassenden Datenbestandes unserer Kunden und Geschäftspartner zur Verbesserung der Kundenbetreuung und Optimierung der Vertriebsstruktur.

d)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, dass wir aus einer anderen Rechtsgrundlage heraus berechtigt oder verpflichtet sind, die jeweiligen Daten länger aufzubewahren. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars bzw. des Rückrufservice ist die Verarbeitung zum Zweck der Erhebung grundsätzlich dann nicht mehr erforderlich, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Dies ist dann der Fall, wenn binnen eines Jahres ab dem letzten Kontakt kein weiterer Kontakt zur betroffenen Person stattgefunden hat. Sollte es zu einem Vertragsschluss kommen, werden die Daten darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre nach Ablauf des Jahres in dem der Vertrag beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf VII. dieser Erklärung verweisen.

Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO stützen, steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Für die Ausübung und die Folgen des Widerrufs verweisen wir auf VIII. dieser Erklärung.

5. Newsletter

a)

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Pflichtangaben (*) für die elektronische Übersendung des Newsletters ist Ihre E-Mail-, sowie Ihr Vor- und Nachname.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter eingegebenen Daten werden in unser Customer Relationship Management-System („CRM-System“) eingespeist. In dieses CRM-System, welches von Schöck Bauteile GmbH bereitgestellt wird, gibt das jeweilige Unternehmen der Schöck-Gruppe die von ihm erhobenen Daten seiner Kunden und Ansprechpartner ein, speichert, verarbeitet und verwaltet diese dort. Die jeweiligen Daten dürfen auch wechselseitig ausgewertet werden.

Mit Microsoft und Orbis besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre oben genannten Daten werden auch an unseren Auftragsverarbeiter Microsoft weitergegeben. Hierbei kommt es auch zu einer Datenübermittlung in die USA, ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Hinsichtlich solcher US-amerikanischer Unternehmen, die sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert haben, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO vor. Microsoft hat sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert. Daneben haben wir mit Microsoft die Geltung der EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen. Im Zusammenhang mit der Arbeit mit Microsoft 365 kann es auch zur Weitergabe an Empfänger der Kategorie Dienstleister für Drittanbietersoftware kommen.

Auf das CRM-System haben alle Unternehmen der Schöck-Gruppe Zugriff. Die Unternehmen der Schöck-Gruppe sind die in dieser Anlage aufgeführten Unternehmen.

In diesem Rahmen werden die Daten durch die Offenlegung an die Unternehmen der Schöck-Gruppe mit Sitz in der Schweiz, Großbritannien, Kanada und USA in diese Drittstaaten übermittelt. Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten haben wir eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe abgeschlossen. Hinsichtlich der Schweiz, Großbritannien und Kanada liegen Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission vor. Hinsichtlich der USA handelt es sich um ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Wir haben deshalb mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe den Einbezug der Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen.

Für die Erhebung der Daten und deren Einspeisung in das CRM-System ist die jeweils erhebende Partei zuständig. Für die Speicherung und Auswertung der Daten ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Änderung und Löschung der Daten, die Einschränkung deren Verarbeitung und deren Übertragung nach Art. 20 DSGVO ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Offenlegung der Daten an die Parteien ist Schöck Bauteile GmbH zu-ständig. Für die sonstigen Verarbeitungen ist die jeweils die Verarbeitung durchführende Partei zuständig. Die Informationspflichten nach Arts. 13 und 14 DSGVO werden von demjenigen der Schöck-Gruppe erfüllt, das für deren Erhebung nach vorstehenden Sätzen jeweils zuständig ist.

Für die Erfüllung der Betroffenenrechte nach Arts. 15 ff. DSGVO ist dasjenige Unternehmen der Schöck-Gruppe zuständig, das die Daten der jeweils die Betroffenenrechte geltend machenden betroffenen Person in das CRM-System eingespeist hat, zuständig. Ungeachtet dessen kann sich die betroffene Person zwecks Wahrnehmung ihrer Betroffenenrechte an alle Unternehmen der Schöck-Gruppe wenden. In diesem Fall wird das jeweils adressierte Unternehmen der Schöck-Gruppe das Ersuchen an das nach dem ersten Satz dieses Absatzes zuständige Unternehmen der Schöck-Gruppe weiterleiten.

b)

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail- dient dazu, Ihnen den Newsletter elektronisch zuzustellen sowie um Ihre Anmeldung im Rahmen der Bestellung des Newsletters zu verifizieren. Etwaige weitergehende angegebene Daten werden wir verwenden, um Sie persönlich ansprechen zu können.

Die Verarbeitung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, sowie Ihrer IP-Adresse erfolgt dazu, den Anmeldevorgang nachzuweisen.

Durch die Einspeisung der Daten in das CRM der Schöck-Gruppe wollen die Unternehmen der Schöck-Gruppe durch einen Austausch und eine Konsolidierung von Kundendaten die vertriebliche Tätigkeit der Schöck-Gruppe insgesamt fördern.

c)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Daten (Pflichtangaben sowie freiwillige Angaben) ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

d)

Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO stützen, steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Für die Ausübung und die Folgen des Widerrufs verweisen wir auf VIII. dieser Erklärung.

Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf VII. dieser Erklärung verweisen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder die Einwilligung widerrufen wurde, es sei denn, dass wir aus einer anderen Rechtsgrundlage heraus berechtigt oder verpflichtet sind, die jeweiligen Daten länger aufzubewahren.

6. Google Analytics

a)

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Hierbei kann es zu einer Übertragung der unter Ziff. IV. 1. genannten Daten in die USA, ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau, kommen. Hinsichtlich solcher US-amerikanischer Unternehmen, die sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert haben, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO vor. Google LLC hat sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. https://privacy.google.com/businesses/processorterms/

b)

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

c)

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.  Vor der Nutzung von Google Analytics holen wir Ihre diesbezügliche Einwilligung ein.

d)

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.

Informationen des Drittanbieters: Google LLC, mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

7. Hotjar

a)

Diese Website benutzt Hotjar, eine Analysesoftware der Hotjar Ltd.,http://www.hotjar.com, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141, Malta.. Mit Hotjar ist es möglich, das anonymisierte Nutzungsverhalten (Klicks, Mausbewegungen, Scrollhöhen, etc.) auf unserer Website zu messen und auszuwerten. Die Informationen, die dabei durch den „Tracking Code“ und Cookie über Ihren Besuch auf unserer Website generiert werden, werden an die Hotjar Server in Irland übermittelt und dort gespeichert. Hotjar sammelt die folgenden Informationen:

Geräteabhängige Daten
Die folgenden Informationen können durch Ihr Gerät und Ihren Browser aufgezeichnet werden:

• Die IP-Adresse Ihres Gerätes (gesammelt und abgespeichert in einem anonymisierten Format)
• Bildschirmgröße Ihres Gerätes
• Gerätetyp und Browserinformation
• Geographischer Standpunkt (nur das Land)
• Die bevorzugte Sprache, um unsere Website darzustellen
• Nutzerinteraktionen
• Mausereignisse (Bewegung, Position und Klicks)
• Tastatureingaben (anonymisiert)

Log Daten
Die folgenden Daten werden automatisch durch den Server unserer Webseite erstellt, wenn Hotjar benutzt wird

• Bezugnehmende Domain
• Besuchte Seiten
• Geographischer Standpunkt (nur das Land)
• Die bevorzugte Sprache, um unsere Website darzustellen
• Datum und Zeit, wenn auf die Website zugegriffen wurde

Eine Profilbildung von Ihnen von erfolgt nicht.

b)

Wir verwenden Hotjar, um Ihre Nutzung auf unserer Website in anonymisierter Form auszuwerten und Berichte der Nutzung zu erstellen, die die Websitebenutzung und Internetauswertung der Website betreffen. Dies ermöglicht uns, unser Angebot zu verbessern und bedarfsgerecht anzupassen.

c)

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Hotjar ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG. Vor der Nutzung von Hotjar holen wir Ihre diesbezügliche Einwilligung ein.

d)

Die Daten, die Hotjar sammelt, werden spätestens nach 365 Tagen gelöscht, manche bleiben nur während des aktuellen Besuchs gültig. Hierauf haben wir keinen Einfluss.

Sie können die Speicherung der Informationen durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können bereits gespeicherte Cookies jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen.

Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website zusätzlich die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyse-Verfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link https://www.hotjar.com/opt-out folgen. Auf diese Weise wird ein weiteres Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer das entsprechende Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzen.

8. Bewerbungsmanagement

Über die im Zusammenhang mit einem Bewerbungsverfahren stattfindenden Datenverarbeitungen informieren wir Sie gesondert in den hier abrufbaren Datenschutzhinweisen im Bewerbungsmanagement.

Datenschutzhinweise im Bewerbungsmanagement

9. E-Learning für die Zertifizierung

a)

Qualitätsbewusste Verarbeiter haben die Möglichkeit, sich von Schöck für den Einbau bestimmter Schöck-Produkte online auf unserer Website zertifizieren oder rezertifizieren zu lassen. Voraussetzung für diese Zertifizierung ist die Absolvierung eines vorherigen E-Learning-Kurses, den wir Ihnen auf unserer Website anbieten.

So Sie sich zertifizieren lassen möchten, müssen Sie sich zu dem entsprechenden E-Learning-Kurs des jeweiligen Produktes anmelden. Anzugeben sind hier als Pflichtangaben (mit (*) gekennzeichnet) Ihre Kontaktdaten (Firma, Anschrift Ihres Unternehmens, Anrede, Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse . Soweit Sie uns darüberhinausgehende Daten überlassen (etwa Ihren Titel) , erfolgt dies freiwillig.

Ihre Daten werden an unsere Auftragsverarbeiter mission-one GmbH, Messerschmittstraße 7, 89231 Neu-Ulm weitergegeben. Mission-one wird Ihnen die Einladungen sowie eine Erinnerung zu einer nach drei Jahren notwendigen Rezertifizierung per E-Mail zusenden. Die Weitergabe ist zur Verfügungstellung des E-Learningkurses erforderlich.

Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzte IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung.

Die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung für das E-Learning eingegebenen Daten werden in unser Customer Relationship Management-System („CRM-System“) eingespeist. Dieses CRM-System wird von unseren Auftragsverarbeitern Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA und ORBIS AG, Nell-Breuning-Allee 3-5, 66115 Saarbrücken zur Verfügung gestellt. In dieses CRM-System, welches von Schöck Bauteile GmbH bereitgestellt wird, gibt das jeweilige Unternehmen der Schöck-Gruppe die von ihm erhobenen Daten seiner Kunden und Ansprechpartner ein, speichert, verarbeitet und verwaltet diese dort. Die jeweiligen Daten dürfen auch wechselseitig ausgewertet werden.

Mit Microsoft und Orbis besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre oben genannten Daten werden auch an unseren Auftragsverarbeiter Microsoft weitergegeben. Hierbei kommt es auch zu einer Datenübermittlung in die USA, ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Hinsichtlich solcher US-amerikanischer Unternehmen, die sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert haben, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO vor. Microsoft hat sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert. Daneben haben wir mit Microsoft die Geltung der EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen. Im Zusammenhang mit der Arbeit mit Microsoft 365 kann es auch zur Weitergabe an Empfänger der Kategorie Dienstleister für Drittanbietersoftware kommen.

Auf das CRM-System haben alle Unternehmen der Schöck-Gruppe Zugriff. Die Unternehmen der Schöck-Gruppe sind die in dieser Anlage aufgeführten Unternehmen. In diesem Rahmen werden die Daten durch die Offenlegung an die Unternehmen der Schöck-Gruppe mit Sitz in der Schweiz, Großbritannien, Kanada und den USA in diese Drittstaaten übermittelt. Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten haben wir eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe abgeschlossen. Hinsichtlich der Schweiz, Großbritannien und Kanada liegen Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission vor. Hinsichtlich der USA handelt es sich um ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Wir haben deshalb mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe den Einbezug der Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen.

Für die Erhebung der Daten und deren Einspeisung in das CRM-System ist die jeweils erhebende Partei zuständig. Für die Speicherung und Auswertung der Daten ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Änderung und Löschung der Daten, die Einschränkung, deren Verarbeitung und deren Übertragung nach Art. 20 DSGVO ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Offenlegung der Daten an die Parteien ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die sonstigen Verarbeitungen ist die jeweils für die Verarbeitung durchführende Partei zuständig. Die Informationspflichten nach Arts. 13 und 14 DSGVO werden von demjenigen der Schöck-Gruppe erfüllt, das für deren Erhebung nach vorstehenden Sätzen jeweils zuständig ist.

Die Betroffenenrechte nach Arts. 15 ff. DSGVO Ihnen gegenüber erfüllt dasjenige Unternehmen der Schöck-Gruppe, mit welchem Sie den jeweiligen Kontakt hatten. Ungeachtet dessen kann sich die betroffene Person zwecks Wahrnehmung ihrer Betroffenenrechte an alle Unternehmen der Schöck-Gruppe wenden. In diesem Fall wird das jeweils adressierte Unternehmen der Schöck-Gruppe das Ersuchen an das nach dem ersten Satz dieses Absatzes zuständige Unternehmen der Schöck-Gruppe weiterleiten.

b)

Die Verarbeitung der abgefragten Pflichtangaben ist für die Anmeldung zum E-Learning-Kurs vor Zertifizierung erforderlich. Wir benötigen die Daten, um Ihnen ein entsprechendes Zertifikat nach bestandenem E-Learning-Kurs ausstellen zu können. Die Verarbeitung ist mithin zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung erforderlich. Die Verarbeitung der IP-Adressen und die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung erfolgen zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, Ihre Anfrage nachzuweisen.

c)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aller als Pflichtangaben ausgewiesenen Daten sowie deren Weitergabe an Mission-one ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ihrer zusätzlich angegebenen freiwilligen Angaben ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Möglichkeit, Sie persönlich ansprechen zu können, begründet.

d)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, sobald etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (6 Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem der Vertrag beendet wurde), es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf VII. dieser Erklärung verweisen.

 

10. Videoüberwachung auf unserem Betriebsgelände

a)

Unser Eingangsbereich des Hauptgebäudes M, die Ein- und Ausgänge der Gebäude A, E, H, I und Z sowie die Tiefgarage sind videoüberwacht. Hierbei findet eine Verarbeitung visueller Daten über die sich im Aufnahmewinkel der Kameras befindlichen Personen statt. An unserem Anmeldeterminal zur Tiefgarage befindet sich ebenfalls eine Kamera, die Besucher in Echtzeit auf einen Monitor im Empfangsbereich überträgt. Auf diese Videoüberwachung wird beim Zutritt auf das Betriebsgelände hingewiesen.

b)

Zweck der Datenverarbeitung durch die Videoüberwachung ist die Vorbeugung, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten und Ordnungswidrigkeiten. Hierdurch setzen wir unser Hausrecht durch. Hinsichtlich des Kamera-Monitor-Systems kommen die Besucherverwaltung und Steuerung des Einlasses durch fernvisuelle Erkennbarkeit der Besucher durch Live-Übertragung des Anmeldeterminal hinzu. Hierin liegen auch unsere berechtigten Interessen an einer Durchführung der Videoüberwachung.

c)

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar. Unser berechtigtes Interesse liegt insoweit in der Durchsetzung unseres Hausrechts wie unter b) beschrieben begründet.

d) 

Die Aufnahmen werden alle 7 Tage überspielt, so kein begründeter Verdacht auf eine Straftat oder Ordnungswidrigkeit besteht. In diesen Fällen werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verfolgung oben benannter Zwecke, also der Verfolgung, Aufdeckung oder Vorbeugung von Straftaten, Ordnungswidrigkeiten oder die Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche notwendig sind. Das Kamera-Monitor-System am Anmeldeterminal zeichnet keine Aufnahmen auf. Eine Speicherung der Daten beim Kamera-Monitor-System findet nicht statt.

 Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf VI. dieser Erklärung verweisen.

11. Veranstaltungen / Schöck Seminare

a)

Über unsere Internetseite besteht die Möglichkeit, sich für die Schöck Veranstaltungen wie z.B. Schöck Seminare anzumelden, die wir gemeinsam mit unseren Partnern durchführen. Zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen müssen Sie als Pflichtangabe (mit * gekennzeichnet) Ihren Vor- und Nachnamen, Anrede, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Anschrift wie Firma, Straße, PLZ und Ort eingeben. Weitere Daten können Sie freiwillig angeben. Im Fall einer telefonischen Anmeldung ist die E-Mailadresse freiwillig. Bei Anmeldung über die E-Mailadresse schoeck-de@schoeck.com werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung wird zudem der Ort und Zeitpunkt der Veranstaltung gespeichert.

Ihre Daten werden an mission‹one› GmbH, Magirus-Deutz-Straße 14, 89077 Ulm und unsere Auftragsverarbeiter, die Druckerei Späth Media GmbH, Schwarzwaldstraße 60, 76532 Baden-Baden und Druckerei EuroPrintPartner GmbH & Co. KG, Weststraße 26, 77694 Kehl und an Partnerfirmen der Schöck Seminare, die von Veranstaltung zu Veranstaltung variieren, weswegen wir auf diese spezifisch hinweisen, weitergegeben. Namen und Adressen der jeweiligen Partnerfirmen entnehmen Sie bitte der jeweiligen Einladung.

Die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung eingegebenen Daten werden in unser Customer Relationship Management-System („CRM-System“) eingespeist. In dieses CRM-System, welches von Schöck Bauteile GmbH bereitgestellt wird, gibt das jeweilige Unternehmen der Schöck-Gruppe die von ihm erhobenen Daten seiner Kunden und Ansprechpartner ein, speichert, verarbeitet und verwaltet diese dort. Die jeweiligen Daten dürfen auch wechselseitig ausgewertet werden.

Mit Microsoft und Orbis besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre oben genannten Daten werden auch an unseren Auftragsverarbeiter Microsoft weitergegeben. Hierbei kommt es auch zu einer Datenübermittlung in die USA, ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Hinsichtlich solcher US-amerikanischer Unternehmen, die sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert haben, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO vor. Microsoft hat sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert. Daneben haben wir mit Microsoft die Geltung der EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen. Im Zusammenhang mit der Arbeit mit Microsoft 365 kann es auch zur Weitergabe an Empfänger der Kategorie Dienstleister für Drittanbietersoftware kommen.

Auf das CRM-System haben alle Unternehmen der Schöck-Gruppe Zugriff. Die Unternehmen der Schöck-Gruppe sind die in dieser Anlage aufgeführten Unternehmen.

In diesem Rahmen werden die Daten durch die Offenlegung an die Unternehmen der Schöck-Gruppe mit Sitz in der Schweiz, Großbritannien, Kanada und USA in diese Drittstaaten übermittelt. Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten haben wir eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe abgeschlossen. Hinsichtlich der Schweiz, Großbritannien und Kanada liegen Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission vor. Hinsichtlich der USA handelt es sich um ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Wir haben deshalb mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe den Einbezug der Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen.

Für die Erhebung der Daten und deren Einspeisung in das CRM-System ist die jeweils erhebende Partei zuständig. Für die Speicherung und Auswertung der Daten ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Änderung und Löschung der Daten, die Einschränkung deren Verarbeitung und deren Übertragung nach Art. 20 DSGVO ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Offenlegung der Daten an die Parteien ist Schöck Bauteile GmbH zu-ständig. Für die sonstigen Verarbeitungen ist die jeweils die Verarbeitung durchführende Partei zuständig. Die Informationspflichten nach Arts. 13 und 14 DSGVO werden von demjenigen der Schöck-Gruppe erfüllt, das für deren Erhebung nach vorstehenden Sätzen jeweils zuständig ist.

Für die Erfüllung der Betroffenenrechte nach Arts. 15 ff. DSGVO ist dasjenige Unternehmen der Schöck-Gruppe zuständig, das die Daten der jeweils die Betroffenenrechte geltend machenden betroffenen Person in das CRM-System eingespeist hat, zuständig. Ungeachtet dessen kann sich die betroffene Person zwecks Wahrnehmung ihrer Betroffenenrechte an alle Unternehmen der Schöck-Gruppe wenden. In diesem Fall wird das jeweils adressierte Unternehmen der Schöck-Gruppe das Ersuchen an das nach dem ersten Satz dieses Absatzes zuständige Unternehmen der Schöck-Gruppe weiterleiten.

b)

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse sowie Anrede, Titel und Name dient dazu, Ihnen umgehend die Anmeldebestätigung (zur Veranstaltung oder Warteliste) sowie wenige Werktage vor der Veranstaltung eine Veranstaltungserinnerung elektronisch zuzustellen. Etwaige weitergehende freiwillig angegebene Daten werden wir verwenden, um Sie bei Bedarf per Telefon kontaktieren zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt im Fall von kurzfristigen Änderungen der Organisation zudem zur schnellen Kontaktaufnahme.

Die Weitergabe an mission-one erfolgt zur Organisation und Durchführung der Seminare. Mission-one wird Ihnen die Einladungen sowie Erinnerungen zu den Seminaren und Abschlussinformationen nach den Seminaren per E-Mail zusenden. Daneben wird Mission-one Sie über weitere, auf Basis der bisher besuchten Seminare für Sie interessante Seminare informieren.

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse sowie Anrede, Titel und Name wird ebenfalls genutzt, um Sie per E-Mail über einen frei gewordenen Platz auf der Warteliste zu informieren.

Die Verarbeitung Ihres Namens, Titel, Firma und PLZ sowie Ort dient ebenfalls dazu, um Ihnen vor Ort bei der Veranstaltung ein personalisiertes Namensschild bereit zu stellen.

Die Weitergabe an die Druckerei findet statt, um dieses Namensschild erstellen lassen zu können.

Im Nachgang an die Veranstaltung erfolgt die Verarbeitung Ihres Namens, Titels und Ihrer Anschrift zum Zweck der postalischen Zustellung der Teilnahmebestätigung.

Die Weitergabe an die Partnerfirmen der Schöck findet statt, um eine gemeinsame Durchführung der Veranstaltung zu ermöglichen.

Die Verarbeitung des Anmeldezeitpunkts und der Anmeldequelle (Webseite, PURL, Telefon, E-Mail, Fax) erfolgt rein intern aus statistischen Zwecken und wird nicht weitergegeben.

Durch die Einspeisung der Daten in das CRM der Schöck-Gruppe wollen die Unternehmen der Schöck-Gruppe durch einen Austausch und eine Konsolidierung von Kundendaten die vertriebliche Tätigkeit der Schöck-Gruppe insgesamt fördern.

c)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen pflichtweise angegebenen Daten, auch für die Weitergabe an mission-one ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrages über die Teilnahme am Seminar erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der darüber hinaus freiwillig abgegebenen Daten, der Weitergabe an die Druckerei sowie der Information über weitere Veranstaltungen ist Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der freiwilligen Angaben liegt in der effizienten Kontaktaufnahme zu Ihnen per Telefon und der damit einhergehenden besseren Organisation. Die Weitergabe an die Druckerei stützen wir auf unser berechtigtes Interesse, Ihnen ein personalisiertes Namensschild zu stellen, um die Kommunikation auf der Veranstaltung zu erleichtern. Hinsichtlich der Information über weitere Veranstaltungen in der Organisation dieser Veranstaltungen und der Werbung hierfür.

Rechtsgrundlage der Weitergabe der Daten an die Partnerfirmen der Schöck-Seminare ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung besteht in der Ermöglichung der Erteilung von Informationen über ähnliche Veranstaltungen vonseiten der Partner.

Rechtsgrundlage für die im CRM-System stattfindenden Datenverarbeitungen ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Ausbau eines die Schöck-Gruppe umfassenden Datenbestandes unserer Kunden und Geschäftspartner zur Verbesserung der Kundenbetreuung und Optimierung der Vertriebsstruktur.

d)

Sobald Ihre Daten für die Erreichung der oben benannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden wir diese löschen, es sei denn, dass wir aus einer anderen Rechtsgrundlage heraus berechtigt oder verpflichtet sind, die jeweiligen Daten länger aufzubewahren. Die Erforderlichkeit ist dann nicht mehr gegeben, wenn Sie binnen eines Jahres seit der letzten Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen kein weiterer Kontakt mit Schöck stattgefunden hat.

Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf VII. dieser Erklärung verweisen.

12. Veranstaltungen / Schöck Web-Seminare / Livestreams

a)

Über unsere Internetseite können Sie sich für von uns angebotene Online-Veranstaltungen anmelden, z.B. Schöck Web-Seminare oder Livestreams. Zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anmeldung und der Kommunikation mit Ihnen müssen Sie als Pflichtangabe (in dem Anmeldeformular mit * gekennzeichnet) Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Anschrift (Firma, Straße, PLZ und Ort) eingeben. Für die Ausführung nutzen wir LogMeIN, einen Dienst der GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Irland. Weitere Daten können Sie freiwillig angeben. Im Fall einer Anmeldung per E-Mail werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten zusammen mit dem Namen der jeweiligen Veranstaltung und dem Thema verarbeitet.

Im Rahmen unserer Livestreams ist es daneben möglich, die integrierte Chatfunktion zu nutzen und an Umfragen teilzunehmen. Soweit Sie die Chatfunktion nutzen bzw. in die jeweilige Chatmaske personenbezogene Daten eingeben, kommt es ebenfalls zur Verarbeitung der hier von Ihnen eingegebenen Daten; gleiches gilt für eine Teilnahme an Umfragen während des Livestreams.

Ihre Daten werden an GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Irland, weitergegeben. Die Datenschutzerklärung des Drittanbieters finden Sie hier:  https://www.goto.com/de/company/legal/privacy/international

Diese Weitergabe ist zur erfolgreichen Anmeldung für unsere Online-Veranstaltungen und deren Durchführung erforderlich.

Bei Nutzung eines Livestreams werden Ihre unter Ziff. IV. 1. aufgezählten Daten an unseren Auftragsverarbeiter Sören und Linda Steinmann GbR (Video-Stream-Hosting), Am Sennehügel 20, 32052 Herford weitergegeben.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen im Rahmen der Livestreams auch die Nutzung von Slido an. Slido ist ein Interaktionstool unseres Auftragsverarbeiters sli.do s. r. o., Vajnorská 100/A, 831 04 Bratislava, Slowakei. Slido bietet die Möglichkeit, während der Livestreams an Umfragen teilzunehmen und das eingebundene Chattool zu nutzen. Hierbei werden die unter Ziff. IV. 1. aufgezählten Daten sowie Ihre Eingaben in den Umfragen und das Chattool nebst der dort von Ihnen freiwillig angegebenen Namen, E-Mail-Adresse und das Unternehmen, für das Sie tätig sind, an sli.do s. r. o. übertragen. Die Nutzung von Slido ist nicht zwingend; unsere Livestreams können auch ohne die Nutzung von Slido verfolgt werden. In diesem Fall kommt es nicht zu einer Datenübertragung an sli. do. s. r. o.. sli.do. s. r. o. ist Teil des US-amerikanischen Cisco-Konzerns. Teilweise setzt sli. do. s. r. o. andere Unternehmen des Cisco-Konzerns als Unterauftragsverarbeiter ein. Teilweise sitzen diese Unternehmen nicht in der EU, sondern in Drittstaaten ohne angemessenes Datenschutzniveau. Der Cisco-Konzern hat sog. Binding Corporate Rules eingeführt. Diese stellen als verbindliche interne Datenschutzvorschriften gem. Art. 46 Abs. 2 lit. b iVm Art. 47 DSGVO angemessene Garantien zur Übermittlung von Daten in Drittstaaten dar. Daneben hat sich der Cisco-Konzern unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Hinsichtlich solcher US-amerikanischer Unternehmen, die sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert haben, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO vor. Letztlich sichert sli. do s. r. o zu, mit den jeweiligen Unterauftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart zu haben, die ebenfalls als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen werden, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Nähere Informationen zum Datenschutz bei sli. do s. r. o. und im Cisco-Konzern finden Sie unter: https://www.slido.com/terms#privacy-statement. 

Die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung eingegebenen Daten werden in unser Customer Relationship Management-System („CRM-System“) eingespeist. In dieses CRM-System, welches von Schöck Bauteile GmbH bereitgestellt wird, gibt das jeweilige Unternehmen der Schöck-Gruppe die von ihm erhobenen Daten seiner Kunden und Ansprechpartner ein, speichert, verarbeitet und verwaltet diese dort. Die jeweiligen Daten dürfen auch wechselseitig ausgewertet werden.

Mit Microsoft und Orbis besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre oben genannten Daten werden auch an unseren Auftragsverarbeiter Microsoft weitergegeben. Hierbei kommt es auch zu einer Datenübermittlung in die USA, ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Hinsichtlich solcher US-amerikanischer Unternehmen, die sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert haben, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO vor. Microsoft hat sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert. Daneben haben wir mit Microsoft die Geltung der EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen. Im Zusammenhang mit der Arbeit mit Microsoft 365 kann es auch zur Weitergabe an Empfänger der Kategorie Dienstleister für Drittanbietersoftware kommen.

Auf das CRM-System haben alle Unternehmen der Schöck-Gruppe Zugriff. Die Unternehmen der Schöck-Gruppe sind die in dieser Anlage aufgeführten Unternehmen.

In diesem Rahmen werden die Daten durch die Offenlegung an die Unternehmen der Schöck-Gruppe mit Sitz in der Schweiz, Großbritannien, Kanada und USA in diese Drittstaaten übermittelt. Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten haben wir eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe abgeschlossen. Hinsichtlich der Schweiz, Großbritannien und Kanada liegen Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission vor. Hinsichtlich der USA handelt es sich um ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Wir haben deshalb mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe den Einbezug der Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen.

Für die Erhebung der Daten und deren Einspeisung in das CRM-System ist die jeweils erhebende Partei zuständig. Für die Speicherung und Auswertung der Daten ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Änderung und Löschung der Daten, die Einschränkung deren Verarbeitung und deren Übertragung nach Art. 20 DSGVO ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Offenlegung der Daten an die Parteien ist Schöck Bauteile GmbH zu-ständig. Für die sonstigen Verarbeitungen ist die jeweils die Verarbeitung durchführende Partei zuständig. Die Informationspflichten nach Arts. 13 und 14 DSGVO werden von demjenigen der Schöck-Gruppe erfüllt, das für deren Erhebung nach vorstehenden Sätzen jeweils zuständig ist.

Für die Erfüllung der Betroffenenrechte nach Arts. 15 ff. DSGVO ist dasjenige Unternehmen der Schöck-Gruppe zuständig, das die Daten der jeweils die Betroffenenrechte geltend machenden betroffenen Person in das CRM-System eingespeist hat, zuständig. Ungeachtet dessen kann sich die betroffene Person zwecks Wahrnehmung ihrer Betroffenenrechte an alle Unternehmen der Schöck-Gruppe wenden. In diesem Fall wird das jeweils adressierte Unternehmen der Schöck-Gruppe das Ersuchen an das nach dem ersten Satz dieses Absatzes zuständige Unternehmen der Schöck-Gruppe weiterleiten.

b)

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Namens dient zur Anbahnung oder Durchführung des Web-Seminars sowie dazu, Ihnen – wenn die Veranstaltung stattfindet – die Anmeldebestätigung sowie ggf. vor der Veranstaltung eine Veranstaltungserinnerung elektronisch per E-Mail zukommen zu lassen. Die Datenverarbeitung erfolgt zudem im Fall von kurzfristigen Änderungen der Organisation zur schnellen Kontaktaufnahme.

Die Weitergabe an LogMeIn Inc. erfolgt zur Anmeldung zu den Online-Veranstaltungen und Durchführung der Web-Seminare.

Die Weitergabe an Sören und Linda Steinmann GbR erfolgt zur Durchführung der Livestreams.
Die Weitergabe an sli. do s. r. o. erfolgt zur Ermöglichung der Nutzung eines Chattools im Rahmen der Livestreams sowie der Teilnahme an Umfragen. Beide Funktionen verbessern die Livestreams durch direkte Kommunikation mit den Referenten und anderen Teilnehmern.

Im Nachgang an die Veranstaltung dient die Verarbeitung Ihres Namens sowie der E-Mail-Adresse dazu Ihnen die Web-Seminar-Unterlagen elektronisch zukommen zu lassen.

Nicht-Teilnehmer werden im Nachgang an die Veranstaltung unter Verarbeitung ihres Namens sowie der E-Mail-Adresse über weitere, alternative Web-Seminar-Termine informiert.

Nach der Veranstaltung werden Ihre Daten ferner genutzt, um Sie über weitere, ähnliche Veranstaltungen zu informieren.

Auf Wunsch werden im Nachgang zudem auch postalisch Unterlagen zugestellt, dafür dient die Verarbeitung der Anschrift. Die Verarbeitung des Anmeldezeitpunkts erfolgt nur rein intern aus statistischen Zwecken und wird nicht weitergegeben.

Durch die Einspeisung der Daten in das CRM der Schöck-Gruppe wollen die Unternehmen der Schöck-Gruppe durch einen Austausch und eine Konsolidierung von Kundendaten die vertriebliche Tätigkeit der Schöck-Gruppe insgesamt fördern.

c)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen pflichtweise angegebenen Daten, auch für die Weitergabe an Sören und Linda Steinmann GbR und LogMeIn Inc. ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitungen, auch die Weitergabe an Sören und Linda Steinmann GbR und LogMeIn, sind zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten zur Durchführung der Online-Veranstaltungen erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der darüber hinaus freiwillig abgegebenen Daten sowie der Information über weitere Veranstaltungen ist Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der freiwilligen Angaben liegt in der effizienten Kontaktaufnahme zu Ihnen per Telefon und der damit einhergehenden besseren Organisation, hinsichtlich der Information über weitere Veranstaltungen an der Organisation dieser.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe an sli. do. ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Ermöglichung der Nutzung eines Chattools und der Teilnahme an Umfragen zur Verbesserung der Livestreams durch direkte Kommunikation mit den Referenten und anderen Teilnehmern.

Rechtsgrundlage für die im CRM-System stattfindenden Datenverarbeitungen ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Ausbau eines die Schöck-Gruppe umfassenden Datenbestandes unserer Kunden und Geschäftspartner zur Verbesserung der Kundenbetreuung und Optimierung der Vertriebsstruktur.

d)

Sobald Ihre Daten für die Erreichung der oben benannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden wir diese löschen, es sei denn, dass wir aus einer anderen Rechtsgrundlage heraus berechtigt oder verpflichtet sind, die jeweiligen Daten länger aufzubewahren. Die Erforderlichkeit ist dann nicht mehr gegeben, wenn Sie binnen eines Jahres seit der letzten Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen kein weiterer Kontakt mit Schöck stattgefunden hat.. Die Chatinhalte werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf VII. dieser Erklärung verweisen.

13. Google Maps

a) 

Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Google Maps ist ein Dienst von Google LLC.

Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst keine personenbezogenen Daten an Google weitergegeben. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über einen Klick auf die Schaltfläche „Google Maps Karte öffnen“ direkt mit Google zu kommunizieren. 

Nur wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken und Google Maps dadurch aktivieren, erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter IV. 1 a) dieser Erklärung aufgeführten Logfiles übermittelt. Hierbei kann es zu einer Übertragung der unter Ziff. IV. 1. genannten Daten in die USA, ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau, kommen. Hinsichtlich solcher US-amerikanischer Unternehmen, die sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert haben, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO vor. Google LLC hat sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert. Die Übertragung erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung.

b)

Durch das Tool können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Dies dient dazu, Ihnen die Standorte unserer Händler interaktiv aufzuzeigen und Ihnen eine Kontaktaufnahme zu diesen zu erleichtern.

c)

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. In dem vorgenannten Zweck liegt gleichzeitig auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

d)

Ihnen steht gegen die Bildung der Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Da Google die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf die Schaltfläche „Google Maps Karte öffnen“ über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.

Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch Google liegen uns keine Informationen vor. Google speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärungen. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Informationen des Drittanbieters: Google LLC, mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Nutzerbedingungen: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/ sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

14. Softwaretool

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, unsere Softwaretools im Rahmen online erbrachter Dienstleistungen nutzen zu können.

14.1 Registrierung

a)

Zur Nutzung unserer Softwaretools müssen Sie sich auf unserer Internetseite registrieren. Hierfür müssen Sie als Pflichtangabe (mit * gekennzeichnet) Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Die Angabe weiterer Daten, wie Ihrer Postleitzahl, ist freiwillig. Nach abgeschlossener Registrierung senden wir Ihnen einen Link an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, über welchen Sie das jeweilige Softwaretool aufrufen können. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und die Zeitpunkte der Registrierungen.

b)

Wir benötigen die oben aufgeführten Pflichtangaben, um Sie als unseren Vertragspartner im Rahmen des von uns zur Verfügung gestellten Online-Dienstes identifizieren zu können. Wir benötigen zudem Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Link zum jeweiligen Softwaretool zuzusenden und zur Information über Software-Updates. Die Verarbeitung der IP-Adressen und die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung erfolgen zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, Ihre Anfrage nachzuweisen. Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zur Information über ähnliche Softwaretools dient unserem berechtigten Interesse an der Werbung für weitere Softwaretools aus unserem Angebot.

c)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aller von Ihnen angegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung, der Zurverfügungstellung unserer Softwaretools, erforderlich. Rechtsgrundlage für die Zusendung der Informationen über weitere Softwareprodukte ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insoweit in der Bewerbung ähnlicher Softwareprodukte wie das von Ihnen genutzte.

d)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf VI. dieser Erklärung verweisen.

14.2. Feedback

a)

Sie können uns zu unseren Softwaretools ein Feedback zukommen lassen. Hierzu müssen Sie keinerlei personenbezogene Daten angeben. Wir erheben bei Abgabe eines Feedbacks Ihre IP-Adresse. Wir bieten allerdings die Möglichkeit, freiwillig zusätzlich Ihren Namen, die Organisation, für die Sie tätig sind sowie Ihre E-Mail-Adresse zu einer späteren Kontaktaufnahme zu hinterlassen.

Zur Erstellung, Durchführung und Auswertung des Feedback-Formulars nutzen wir Microsoft Forms, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA („Microsoft“). Ihre IP-Adresse sowie die jeweils von Ihnen freiwillig angegebenen Daten werden auch an unseren Auftragsverarbeiter Microsoft weitergegeben. Hierbei kommt es auch zu einer Datenübermittlung in die USA, ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Hinsichtlich solcher US-amerikanischer Unternehmen, die sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert haben, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO vor. Microsoft hat sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert.

b)

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Feedback-Formulars, auch die Weitergabe an unseren Auftragsverarbeiter, erfolgt, um unsere Softwaretools stetig zu verbessern und an die Anforderungen der Nutzer anzupassen. Die Verarbeitung der weiter von Ihnen freiwillig angegebenen Daten dienen ferner dazu, mit Ihnen direkt in Kontakt zu treten, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir unsere Softwaretools Ihrer Meinung nach noch besser gestalten können. Weiterhin dienen die Angaben der Verhinderung eines Missbrauchs unseres Feedback-Formulars.

c)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und aller von Ihnen freiwillig angegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse in der Zurverfügungstellung der Umfrage liegt darin begründet, unsere Softwaretools fortlaufend zu verbessern und die Anforderungen unserer Nutzer anzupassen.

d)

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen ist dies der Fall, wenn die Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der Meinungsaustausch abschließend erfolgt ist.

Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf VI. dieser Erklärung verweisen.

15. Schöck Gäste-WLAN

a)

Auf unserem Betriebsgelände bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, unser kostenloses Schöck Gäste-WLAN zu nutzen. Wenn Sie unser Schöck Gäste-WLAN nutzen möchten, wird die MAC-Adresse Ihres Gerätes gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

b)

Zweck der Verarbeitung ist die Möglichkeit der Bereitstellung eines kostenlosen WLAN-Zugangs für unsere Gäste und damit die Erfüllung des hierüber mit unseren Gästen abgeschlossenen Vertrages.

c)

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung, der Bereitstellung des Gäste-WLAN, erforderlich.

d)

Ihre MAC-Adresse wird automatisch nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht.

16. LinkedIn Insight-Tag

a)

Diese Website benutzt LinkedIn Insight-Tag, einen Webanalysedienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). LinkedIn Insight-Tag verwendet einen sog. Tracking-Pixel, der auf unserer Website eingebunden ist und eine Analyse der von uns auf LinkedIn veröffentlichten Kampagnen und Informationen über die Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Hierdurch werden sowohl die unter IV. Ziff. 1. a) genannten Daten als auch Daten über Ihr Nutzungsverhalten unserer Website erhoben. Die durch LinkedIn Insight-Tag erzeugten Informationen werden an einen Server von LinkedIn übertragen und dort gespeichert sowie mit dort bereits gespeicherten Daten kombiniert. LinkedIn nutzt diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um anonymisierte Analysen über die Kampagnen und deren Erfolg bei den jeweiligen Zielgruppen zu erstellen und an uns zu übermitteln. Hierzu erstellt LinkedIn auch anonymisierte Berichte über demografische Merkmale der Zielgruppe, die LinkedIn aus der Kombination bei mit LinkedIn hinterlegten Daten erstellt. Diese Daten werden nicht mit uns geteilt und nur anonymisiert präsentiert.

b)

Wir nutzen LinkedIn Insight-Tag, um unsere Kampagnen auf LinkedIn zu bewerten und Informationen über Website-Besucher zu sammeln, die uns über unsere Kampagnen auf LinkedIn erreicht haben. Daneben werden die Daten auch für Retargeting-Zwecke verwendet. Hierdurch ermöglichen wir die bedarfsgerechte, zielgerichtete Werbung außerhalb unserer Website, ohne dass Sie dabei identifiziert werden.

c)

Rechtsgrundlage für die Nutzung von LinkedIn Insight-Tag ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten wird vor der Verwendung Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

d)

Informationen des Drittanbieters: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn Insight-Tag erhalten Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

LinkedIn anonymisiert die Daten innerhalb von 7 Tagen. Die Daten werden maximal 90 Tage lang gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen oder bezüglich des Retargeting unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out ohne Angabe von Gründen widerrufen.

17. SalesViewer 

a)
Auf unserer Webseite setzen wir SalesViewer, einen Dienst unseres Auftragsverarbeiters, der SalesViewer GmbH, Huestraße 30, 44787 Bochum ein.

Bei SalesViewer handelt es sich um einen Webanalysedienst auf Basis eines Java-Scripts, welches wir auf unserer Website eingebunden haben. SalesViewer erhebt bei Aufruf unserer Website Ihre IP-Adresse. Vor der Weiterleitung der IP-Adresse an die SalesViewer GmbH wird diese IP-Adresse in nicht mehr rückrechenbarer Weise pseudonymisiert. Ein Rückschluss auf eine natürliche Person ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich und auch nicht wiederherstellbar. Die Pseudonyme werden auch nicht mit weiteren verfügbaren Daten zusammengeführt, die eine Identifizierung oder Identifizierbarkeit der natürlichen Person als Nutzer ermöglichen würden. 

Erst nach dieser Pseudonymisierung wird die IP-Adresse von SalesViewer weiterverarbeitet. Im Rahmen dieser Weiterverarbeitungen wird das Pseudonym mit einer öffentlich zugänglichen Datenbank abgeglichen. Ziel dieses Abgleiches ist, herauszufinden, welchem Unternehmen das Pseudonym zugerechnet werden kann. Pseudonyme, die keinem Unternehmen zugeordnet werden können, werden herausgefiltert. Anhand der Pseudonyme erstellt SalesViewer eine Auswertung der Zugriffe der Unternehmen auf unsere Website und teilt uns mit, welche Inhalte für welche Unternehmen von Interesse sind. 

b)
Die Daten werden zur Gewinnung von Informationen über die Unternehmen, die unsere Website besuchen, und damit zu Marktforschungszwecken und aus Gründen der Optimierung der Inhalte unserer Website und unserer Produkte

c)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten und der Weitergabe an SalesViewer GmbH ist Art. 6 Abs. 1 1 lit. f DSGVO. In dem vorgenannten Zweck liegt gleichzeitig auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. 

d)
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. 

Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung Sie bitte folgenden Link verwenden.

18. Friendly Captcha

a)
Diese Website benutzt Friendly Captcha, einen Webdienst der Friendly Captcha GmbH, Anger 3-5, 82237 Woerthsee („Friendly Captcha“). Der Dienst von Friendly Captcha stellt sicher, dass Eingaben in unsere Formulare (also unsere Kontakt- oder Anfrageformulare) nur von echten Nutzern und nicht von Bots ausgefüllt werden, indem kleine Rätsel vor Eingabe zu lösen sind. Bei Aufruf einer Seite, auf der Friendly Captcha eingebunden ist, werden die in IV. 1. a) genannten Daten an Friendly Captcha übermittelt. Wir haben mit Friendly Captcha einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

b)
Wir nutzen den Dienst von Friendly Captcha, um einen Missbrauch unserer Formulare und eine Überlastung unserer Website durch automatisierte Massenabfragen zu verhindern.

c)
Rechtsgrundlage für die Nutzung des Dienstes von Friendly Captcha und die Weitergabe an Friendly Captcha ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In der Verfolgung der in vorigem Buchstaben benannten Zwecke liegt unser rechtliches Interesse begründet.

d)
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Gegen diese Art der Verarbeitung steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf VI. dieser Erklärung verweisen.

19. Isolink Wertrechner

a)
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, unseren Isolink Wertrechner zu nutzen. Mit Hilfe des Isolink Wertrechners können Sie sich ein Produkt aus der Familie der Isolink-Produkte für Ihr konkretes Bauvorhaben empfehlen lassen. Die reine Nutzung des Isolink-Wertrechners läuft ohne über die weiteren, auf dieser Seite stattfindenden Datenverarbeitungen statt. Es besteht daneben die Möglichkeit, sich das konkrete Bauvorhaben per E-Mail zusenden zu lassen.

Ist eine solche Zusendung gewünscht, so ist die Angabe weiterer Daten erforderlich. Die Pflichtangaben, die zur elektronischen Zusendung des Bauvorhabens ausgefüllt werden müssen sind mit (*) gekennzeichnet. Dieses ist eine Bezeichnung des Bauvorhabens, der Name eines Ansprechpartners und Ihre E-Mail-Adresse. Soweit Sie uns darüberhinausgehende Daten überlassen (Projektnummer, Telefonnummer, Bauteilbezeichnung oder die Fläche der Fassade in qm), erfolgt dies freiwillig. 
Ihre Daten werden an unseren Auftragsverarbeiter FoxBase GmbH, Oststraße 10, 40211 Düsseldorf („FoxBase“) weitergegeben. 
Die von Ihnen in obigen Absätzen bezeichneten, jeweils eingegebenen Daten werden in unser Customer Relationship Management-System („CRM-System“) eingespeist. In dieses CRM-System, welches von Schöck Bauteile GmbH bereitgestellt wird, gibt das jeweilige Unternehmen der Schöck-Gruppe die von ihm erhobenen Daten seiner Kunden und Ansprechpartner ein, speichert, verarbeitet und verwaltet diese dort. Die jeweiligen Daten dürfen auch wechselseitig ausgewertet werden. 

Mit Microsoft und Orbis besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre oben genannten Daten werden auch an unseren Auftragsverarbeiter Microsoft weitergegeben. Hierbei kommt es auch zu einer Datenübermittlung in die USA, ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Hinsichtlich solcher US-amerikanischer Unternehmen, die sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert haben, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO vor. Microsoft hat sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert. Daneben haben wir mit Microsoft die Geltung der EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen. Im Zusammenhang mit der Arbeit mit Microsoft 365 kann es auch zur Weitergabe an Empfänger der Kategorie Dienstleister für Drittanbietersoftware kommen.

Auf das CRM-System haben alle Unternehmen der Schöck-Gruppe Zugriff. Die Unternehmen der Schöck-Gruppe sind die in dieser Anlage aufgeführten Unternehmen. 
In diesem Rahmen werden die Daten durch die Offenlegung an die Unternehmen der Schöck-Gruppe mit Sitz in der Schweiz, Großbritannien, Kanada und den USA in diese Drittstaaten übermittelt. Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten haben wir eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe abgeschlossen. Hinsichtlich der Schweiz, Großbritannien und Kanada liegen Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission vor. Hinsichtlich der USA handelt es sich um ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Wir haben deshalb mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe den Einbezug der Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen. 
Für die Erhebung der Daten und deren Einspeisung in das CRM-System ist die jeweils erhebende Partei zuständig. Für die Speicherung und Auswertung der Daten ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Änderung und Löschung der Daten, die Einschränkung deren Verarbeitung und deren Übertragung nach Art. 20 DSGVO ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Offenlegung der Daten an die Parteien ist Schöck Bauteile GmbH zu-ständig. Für die sonstigen Verarbeitungen ist die jeweils die Verarbeitung durchführende Partei zuständig. Die Informationspflichten nach Arts. 13 und 14 DSGVO werden von demjenigen der Schöck-Gruppe erfüllt, das für deren Erhebung nach vorstehenden Sätzen jeweils zuständig ist. 
Für die Erfüllung der Betroffenenrechte nach Arts. 15 ff. DSGVO ist dasjenige Unternehmen der Schöck-Gruppe zuständig, das die Daten der jeweils die Betroffenenrechte geltend machenden betroffenen Person in das CRM-System eingespeist hat, zuständig. Ungeachtet dessen kann sich die betroffene Person zwecks Wahrnehmung ihrer Betroffenenrechte an alle Unternehmen der Schöck-Gruppe wenden. In diesem Fall wird das jeweils adressierte Unternehmen der Schöck-Gruppe das Ersuchen an das nach dem ersten Satz dieses Absatzes zuständige Unternehmen der Schöck-Gruppe weiterleiten. 

b)
Die Daten werden zur Zusendung des jeweiligen Bauvorhabens per E-Mail sowie zur Ermöglichung der Kontaktaufnahme im Nachgang verarbeitet. Soweit die Pflichtangaben betroffen sind, ist die Verarbeitung Ihrer Daten für die Vertragserfüllung erforderlich.
Durch die Einspeisung der Daten in das CRM der Schöck-Gruppe wollen die Unternehmen der Schöck-Gruppe durch einen Austausch und eine Konsolidierung von Kundendaten die vertriebliche Tätigkeit der Schöck-Gruppe insgesamt fördern. 

c)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Pflichtangaben ist Art. 6 Abs. 1 1 lit. b DSGVO. Dies betrifft auch die Weitergabe der Daten an unseren Auftragsverarbeiter FoxBase.

Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme im Nachgang und der Verarbeitung der uns von Ihren freiwillig überlassenen Daten sowie der Weitergabe der freiwillig überlassenen Daten an FoxBase ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen sowie der Möglichkeit einer personalisierten Ansprache begründet. 
Rechtsgrundlage für die im CRM-System stattfindenden Datenverarbeitungen ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Ausbau eines die Schöck-Gruppe umfassenden Datenbestandes unserer Kunden und Geschäftspartner zur Verbesserung der Kundenbetreuung und Optimierung der Vertriebsstruktur.  

d)
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, dass wir aus einer anderen Rechtsgrundlage heraus berechtigt oder verpflichtet sind, die jeweiligen Daten länger aufzubewahren. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars bzw. des Rückrufservice ist die Verarbeitung zum Zweck der Erhebung grundsätzlich dann nicht mehr erforderlich, wenn der jeweilige Vorgang beendet ist. Beendet ist der Vorgang dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Dies ist dann der Fall, wenn binnen eines Jahres ab dem letzten Kontakt kein weiterer Kontakt zur betroffenen Person stattgefunden hat. Sollte es zu einem Vertragsschluss kommen, werden die Daten darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre nach Ablauf des Jahres in dem der Vertrag beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf VII. dieser Erklärung verweisen. 

20. Nutzung von Zendesk auf unserer Webseite

a)

Unsere Webseite nutzt Chat-Dienste (z.B. Live-Chat, Chatbot) des Unternehmens Zendesk, Inc., 1019 Market Street in San Francisco, CA 94103 USA. Sie können die Chat-Dienste wie ein Kontaktformular nutzen, um in nahezu Echtzeit mit unseren Mitarbeitern zu chatten. Zendesk verwendet „Cookies“, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine persönliche Unterhaltung in Form eines Echtzeit-Chats auf der Website mit Ihnen ermöglichen. Wenn Sie mit uns Kontakt über die Chat-Dienste oder das Kontaktformular aufnehmen, werden neben den dort genannten Datenfeldern zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse bei der Anfrage, URL der zuvor besuchten Website, Menge der gesendeten Daten. Gespeichert wird zudem der Chat-Verlauf. Je nach Gesprächsverlauf mit unseren Mitarbeitern, können im Chat weitere personenbezogene Daten anfallen, die durch Sie eingetragen werden. Die Art dieser Daten hängt stark von Ihrer Anfrage ab oder dem Problem, welches Sie uns schildern.

Die von Ihnen in ein Kontaktformular oder den Rückrufservice eingegebenen Daten werden in unser Customer Relationship Management-System („CRM-System“) eingespeist. In dieses CRM-System, welches von Schöck Bauteile GmbH bereitgestellt wird, gibt das jeweilige Unternehmen der Schöck-Gruppe die von ihm erhobenen Daten seiner Kunden und Ansprechpartner ein, speichert, verarbeitet und verwaltet diese dort. Die jeweiligen Daten dürfen auch wechselseitig ausgewertet werden.

Mit Microsoft und Orbis besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre oben genannten Daten werden auch an unseren Auftragsverarbeiter Microsoft weitergegeben. Hierbei kommt es auch zu einer Datenübermittlung in die USA, ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Hinsichtlich solcher US-amerikanischer Unternehmen, die sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert haben, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO vor. Microsoft hat sich unter dem EU-US-Privacy Framework zertifiziert. Daneben haben wir mit Microsoft die Geltung der EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen. Im Zusammenhang mit der Arbeit mit Microsoft 365 kann es auch zur Weitergabe an Empfänger der Kategorie Dienstleister für Drittanbietersoftware kommen.

Auf das CRM-System haben alle Unternehmen der Schöck-Gruppe Zugriff. Die Unternehmen der Schöck-Gruppe sind die in dieser Anlage aufgeführten Unternehmen.

In diesem Rahmen werden die Daten durch die Offenlegung an die Unternehmen der Schöck-Gruppe mit Sitz in der Schweiz, Großbritannien, Kanada und den USA in diese Drittstaaten übermittelt. Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten haben wir eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe abgeschlossen. Hinsichtlich der Schweiz, Großbritannien und Kanada liegen Angemesenheitsbeschlüsse der EU-Kommission vor. Hinsichtlich der USA handelt es sich um ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau. Wir haben deshalb mit den Unternehmen der Schöck-Gruppe den Einbezug der Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen.

Für die Erhebung der Daten und deren Einspeisung in das CRM-System ist die jeweils erhebende Partei zuständig. Für die Speicherung und Auswertung der Daten ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Änderung und Löschung der Daten, die Einschränkung deren Verarbeitung und deren Übertragung nach Art. 20 DSGVO ist Schöck Bauteile GmbH zuständig. Für die Offenlegung der Daten an die Parteien ist Schöck Bauteile GmbH zu-ständig. Für die sonstigen Verarbeitungen ist die jeweils für die Verarbeitung durchführende Partei zuständig. Die Informationspflichten nach Arts. 13 und 14 DSGVO werden von demjenigen der Schöck-Gruppe erfüllt, das für deren Erhebung nach vorstehenden Sätzen jeweils zuständig ist.

Für die Erfüllung der Betroffenenrechte nach Arts. 15 ff. DSGVO ist dasjenige Unternehmen der Schöck-Gruppe zuständig, das die Daten der jeweils die Betroffenenrechte geltend machenden betroffenen Person in das CRM-System eingespeist hat, zuständig. Ungeachtet dessen kann sich die betroffene Person zwecks Wahrnehmung ihrer Betroffenenrechte an alle Unternehmen der Schöck-Gruppe wenden. In diesem Fall wird das jeweils adressierte Unternehmen der Schöck-Gruppe das Ersuchen an das nach dem ersten Satz dieses Absatzes zuständige Unternehmen der Schöck-Gruppe weiterleiten.

b)

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Chat-Dienstes oder des Kontaktformulars dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Speicherung der während des Absendevorgangs verarbeiteten technischen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Speicherung des Chat-Verlaufs dient dem Zweck, Ihnen umfangreiche Ausführungen zur Historie Ihrer Anfrage zu ersparen und zur beständigen Qualitätskontrolle unseres Chat-Dienste-Angebots.

Durch die Einspeisung der Daten in das CRM der Schöck-Gruppe wollen die Unternehmen der Schöck-Gruppe durch einen Austausch und eine Konsolidierung von Kundendaten die vertriebliche Tätigkeit der Schöck-Gruppe insgesamt fördern.

c)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten einschließlich der Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der uns von Ihren freiwillig überlassenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen sowie der Möglichkeit einer personalisierten Ansprache begründet.

Rechtsgrundlage für die im CRM-System stattfindenden Datenverarbeitungen ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Ausbau eines für die Schöck-Gruppe umfassenden Datenbestandes unserer Kunden und Geschäftspartner zur Verbesserung der Kundenbetreuung und Optimierung der Vertriebsstruktur.

d)

Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO stützen, steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Für die Ausübung und die Folgen des Widerrufs verweisen wir auf VIII. dieser Erklärung.

Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf VII. dieser Erklärung verweisen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Chat-Dienstes oder des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zendesk: https://www.zendesk.de/company/agreements-and-terms/privacy-notice/

21 Google Tag Manager

a)
Diese Website benutzt den Google Tag Manager, einen Dienst der Google LLC („Google“). Der Google Tag Manager ist ein Softwaretool, welches andere auf unserer Website eingebundene Komponenten lädt und insbesondere die Einholung der Einwilligung bei cookie-gebundenen Verarbeitungen steuert. Diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert benannten Komponenten verarbeiten ebenfalls personenbezogene Daten; wir verweisen auf die jeweiligen Passagen der cookie-gebundenen Verarbeitungen in dieser Datenschutzerklärung. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies. Bei dieser Verarbeitung werden die in Ziff. IV. 1. genannten Daten erhoben und an unseren Auftragsverarbeiter Google weitergeleitet. Google speichert diese Daten eigenen Angaben nach nicht. Hierbei kann es dennoch zu einer Übertragung Ihrer IP-Adresse in die USA, ein Land ohne ausreichendes Datenschutzniveau, kommen. Hinsichtlich solcher US-amerikanischer Unternehmen, die sich unter dem EU-US-Data Privacy Framework zertifiziert haben, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO vor. Google LLC hat sich unter dem EU-US-Data Privacy Framework zertifiziert. Wir haben daneben mit Google den Einbezug der Standardvertragsklauseln vereinbart. Die Standardvertragsklauseln werden von der Europäischen Kommission als geeignete Garantien iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angesehen, die eine Übermittlung in einen unsicheren Drittstaat legitimieren. Auf Verlangen übermitteln wir Ihnen gern eine unentgeltliche Kopie der Teile der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen.

b)
Wir nutzen Google Tag Manager, um unsere cookie-gebundenen Verarbeitungen auf unserer Homepage nutzen zu können, indem über den Google Tag Manager die entsprechend von Ihnen abgegebenen Einwilligungen verwaltet werden.

c)
Rechtsgrundlage für die Nutzung des Google Tag Managers ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht vorliegend darin, Ihnen die Nutzung unserer Website durch die Verwaltung der von Ihnen abgegebenen Einwilligungen zu erleichtern.

d)
Google speichert die über den Google Tag Manager erhobenen Daten eigenen Angaben nach nicht. Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf VII. dieser Erklärung verweisen.

 

Informationen des Drittanbieters: Google LLC, mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

 

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Dies sind externe Dienstleister, die uns in technischer Hinsicht unterstützen (Webhoster, Programmierer) oder beim Versand des Newsletters/Magazins. Dies geschieht auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gem.  Art. 28 DSGVO.

Im Übrigen geben wir Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Eine Beauftragung von Diensteistern in einem Drittland erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.